Tidyng

Etiqueta: stock

  • Listado de lotes

    El listado de lotes es un apartado en el que podremos consultar el listado de lotes que hay de un producto en específico. Para hacer esta consulta debemos acceder al menú lateral izquierdo, vamos al apartado de «Trazabilidad» y seleccionamos «Listado de Lotes».

    Se nos abrirá un formulario en el que deberemos seleccionar el tipo de listado, una fecha de incidencia inicial y una final; el almacén y el producto. Si es necesario podemos especificar el lote exacto. Una vez lleno pulsaremos en «Aceptar».

    También tenemos la opción de imprimir el listado, pulsando el botón de «Imprimir»; y generar un listado de Trazabilidad, pulsando la opción con el mismo nombre.

  • División de lotes

    La división de lotes es una opción que nos permite subdividir lotes ya existentes. Esto nos ayuda a localizar los productos de forma más exacta, y nos permitirá visualizar los listados de forma más sencilla.

    Para crear una nueva división de lotes nos dirigiremos al menú lateral izquierdo, entraremos en «Trazabilidad» y aquí entraremos en «División de lotes». En este apartado pulsaremos en «+ nuevo».

    En la nueva pantalla debemos seleccionar un almacén, buscar un producto, especificar una cantidad y seleccionar el «Lote de Origen» y el «Lote de Destino». Si es necesario también podemos escribir unas observaciones.

  • Lotes

    Los lotes son conjuntos de productos con características en común, como la calidad o el tamaño. De esta forma podemos organizar los productos de forma más detallada y, si hay algún problema con un producto, poder localizarlo rápidamente.

    Para crear un nuevo lote nos dirigiremos al menú lateral y entraremos en «Trazabilidad» y aquí en «Lotes», pulsaremos en el botón «+ nuevo».

    Se nos abrirá una pestaña, seleccionaremos el artículo, escribiremos un código para el lote y añadiremos una fecha de caducidad.

  • Fabricaciones

    Las fabricaciones son una opción que Tidyng ofrece para que puedas hacer productos combinados, por un lado indicarás qué productos componen y por el otro los productos finales.

    Para crear una fabricación iremos al menú lateral, accederemos a «Fabricaciones» y pulsaremos en «+ nuevo». Se nos abrirá una nueva página, nos encontraremos con un formulario que debemos rellenar. Añadiremos una descripción, seleccionaremos un almacén e indicaremos una fecha de inicio y una fecha final. Agregaremos un lote y una fecha de caducidad, si es necesario también escribiremos observaciones.

    En «Entradas» seleccionaremos los productos que compondrán nuestro producto final. y en «Resultados» agregaremos el o los productos finales que se fabricarán.

  • Regularizaciones

    1. ¿Qué son las regularizaciones?
    2. ¿Qué son los motivos regularizadores?
    3. ¿Cómo dar de alta motivos regularizadores?
    4. ¿Cómo dar de alta regularizaciones?
    5. Parametrizaciones

    ¿Qué son las regularizaciones?

    Las regularizaciones son ajustes manuales de stock, se hacen para que cuadre el stock teórico con el real. Esto se puede dar por robos, roturas, perdidas de material, etc. A eso lo llamamos «Motivos Regularizadores».

    ¿Qué son los motivos regularizadores?

    Los motivos regularizadores son explicaciones a las regularizaciones del stock, es decir, son las explicaciones a porqué hay más o menos stock del facturado. A continuación vamos a ver cómo crear las categorías de nuestros artículos.

    ¿Cómo dar de alta motivos regularizadores?

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones» y después accederemos a «Artículos» y «Motivos regularizadores». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ nuevo». Y le pondremos un nombre a este motivo.

    ¿Cómo dar de alta regularizaciones?

    Para añadir una regularización nos dirigiremos al menú lateral y pulsaremos en «Almacén» y después accederemos a «Regularizaciones». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ nuevo».

    Se abrirá un formulario en el que seleccionaremos el almacén, el artículo y la fecha. Además especificaremos la cantidad y, si es necesario añadiremos unas observaciones.

    Según las Parametrizaciones * que tengamos el proceso variará en algunas funciones.

    Parametrizaciones

    Para ir a parametrizaciones iremos a: Perfil usuario>Configuraciones>Almacén

    En este apartado encontramos las opciones de Regularización con scanner:

    • R Unidades: esta casilla viene marcada por defecto. Si desmarcamos esta casilla el programa entenderá que casa vez que se escanee o seleccione un articulo, se incrementara de unidad en unidad hasta el numero establecido.
    • Stock Actual: esta casilla viene marcada por defecto. Si desmarcamos esta casilla el programa a la hora de crear una regularización no te mostrara el Stock actual del artículo.
    • Cambiar almacén: Si marcamos esta opción, el programa cuando regularicemos un artículo, nos permitirá elegir el almacén.
    • Digitar cantidad: Si marcamos esta opción, el programa cuando regularicemos un artículo nos dejará editar manualmente el apartado cantidad.

  • Cómo gestionar y crear artículos

    En este post vamos a explicar cómo dar de alta los artículos de tu tienda y cómo puedes editarlos. Para ello entraremos en la opción «Artículos».

    Crear artículo

    1º Rellenar la información requerida

    Al pulsar en «Crear artículo» nos abrirá un formulario en el que deberemos agregar la información necesaria. Recordamos que los tipos de IVA, las Marcas, proveedores y las categorías se configuran a parte. Además hay que tener en cuenta que los almacenes sólo se podrán cambiar al editar el producto.

    2º Costes y stock

    En este apartado deberemos introducir todos los datos sobre nuestro stock de este producto y los costes del mismo.

    3º Composición

    En este apartado podemos indicar de qué se compone el producto, si es que se compone de algún producto que tengamos en el inventario. En ese caso buscaremos los productos que lo componen en el desplegable y pulsaremos «agregar».

    4º Imágenes

    En este apartado podremos agregar las imágenes que queremos que tenga este producto. Al pulsar en «Nueva imagen» nos aparecerá una ventana en la que podremos agregar la imagen que necesitemos y añadirle una descripción.

    5º Documentación

    En esta opción podemos agregar al producto los documentos que veamos pertinentes. Al pulsar en «Nuevo documento» nos aparecerá una ventana en la que podremos agregar el archivo que necesitemos y añadirle una descripción.

    6º Variaciones

    En esta última opción podemos agregar los atributos que deseemos y agregarlos.

  • ¿Qué es Tidyng?

    Tidyng es un ERP un software que puedes utilizar para gestionar las actividades diarias de tu empresa, como la contabilidad, el aprovisionamiento…

    Nuestra herramienta ha sido creada para que sea fácil de utilizar, haciendo tu trabajo de gestión lo más sencillo y práctico posible. Podrás controlar desde los inventarios, pasando por la contabilidad hasta los fichajes.

    Descubre nuestras funciones:

    Controla tu tiempo

    Crea los calendarios de trabajo, organiza reuniones y eventos, además controla todo el listado de calendarios desde el mismo lugar.

    Que no se te escapen las ventas

    Registra tus clientes y mándales todo lo que necesiten, desde pedidos y presupuestos hasta albaranes y facturas. Además controla tus contactos y comisiones. Y, ¿por qué no?, vende directamente desde nuestro TPV.

    Que no se te escapen

    Utiliza nuestros emails recordatorios y facturas recurrentes para recordar a tus clientes sus pagos o cambios de planes. ¡Así estarán actualizados!

    Al día de tus inventarios

    Da de alta tus artículos y servicios, colócalos en tus almacenes. Haz traspasos y regulaciones y controla todo tu inventario, además podrás crear pedidos automáticamente, ¡no se te escapará nada!

    Fabrica tus productos

    Con nuestra opción de fabricaciones podrás crear nuevos productos a partir de tus inventarios, de esta forma tendrás actualizado todo el inventario. ¡Ya era hora de no tener que estar pendiente!

    Compra lo que necesites

    Agrega a tus proveedores, crea pedidos, registra albaranes y genera facturas, nunca había sido tan fácil tener al día a nuestros proveedores. Automáticamente se actualizarán tus inventarios y almacenes.

    Paga a tus empleados

    Genera partes de nóminas a tus empleados e incluso liquidaciones. Mantenlos informados y tranquilos haciéndoles saber todo sobre sus nóminas.

    No descuides tus finanzas

    Controla tus cobros y pagos, además de tus remesas (también el Adeudo sepa) e impuestos, como el IRPF y el IVA

    No dejes nada sin control

    A través de nuestra opción de trazabilidad podrás manejar los lotes y su división, dispondrás de un listado de tus lotes, para que sea más fácil de visualizar. Además de esto podrás controlar los números de serie de tus productos y lotes.

    No pierdas la noción del tiempo

    Controla los fichajes de tus empleados, e incluso el tuyo propio. Además agrega al calendario todo lo que deban saber y tener en cuenta.

    Y esto no acaba aquí

    También te ofrecemos dar de alta y editar tus contratos, configurar los impuestos, integraciones con otras plataformas (Nexora CRM y Yooz), y mucho más.

  • Qué es y cómo usar el TPV

    1. Acceso al TPV.

    Para acceder al TPV nos iremos al apartado “Ventas”, en el menú lateral, y después pulsaremos en “TPV”.

    2. Creación de una caja.

    Una vez estamos dentro de la opción “TPV” pulsaremos en “Crear caja”.

    3.Configuración de la caja.

    Rellenaremos toda la información según nuestras necesidades:

    1. Descripción, aquí pondremos el nombre que queremos que tenga esta caja.
    1. Numeración ticket, hemos de especificar cual queremos que sea la numeración de los tickets.
    1. Numeración Factura, hemos de especificar cual queremos que sea la numeración de las facturas.
    1. Plazo devolución, indicaremos la cantidad de días en las que se admiten devoluciones.
    1. Usuarios, seleccionaremos los usuarios que tienen permitido utilizar esta caja. Sólo se mostrarán los usuarios con la condición de vendedor.
    1. Seleccionar cliente por defecto, seleccionaremos el cliente que comprará desde esta TPV.
    1. Almacén, indicaremos el almacén del cual se vende y se descontará el stock a dicho almacén.
    1. Ticket, indicaremos si se imprimirá el  ticket o no y el formato que ha de tener.
    1. Factura, indicaremos si se imprimirá la factura o no y el formato que ha de tener.
    1. Formas de pago, seleccionaremos las formas de pago aceptadas por esta terminal.
    1. Incluir IVA, determinaremos si el precio del producto se mostrará con IVA Incluido o no.
    1. Solo permitir búsqueda de cliente por CIF, aquí seleccionaremos si queremos que el cajero puedo buscar los clientes sólo por su CIF o si también queremos que pueda buscar los clientes a través de otros datos.

    Por último pulsaremos en “Crear”.

    4. Abrir caja.

    Ahora pulsaremos la opción de “abrir caja” para comenzar a realizar ventas en la caja que acabamos de crear.

    5. ¿Qué compone la caja?

    1. En la parte superior observamos la cantidad de tickets que tenemos abiertos a la vez, y nos da la posibilidad de abrir más. Además a la derecha aparece el vendedor al que se le asignará la  venta, de esta forma se sabe qué productos ha vendido, comisiones, etc. ; si pulsamos en este podemos cambiarlo.

    2. Bajo de lo anterior se sitúan nuestros productos, que al pulsar sobre ellos se añadirán a la lista de la derecha.

    3. A la derecha apreciamos una lista de productos, en la parte superior; un contador con la suma del importe de la compra; una opción que se llama “ventas mostrador”, que si pulsamos sobre este podemos buscar el cliente al que le estamos vendiendo.

    4. En la parte inferior derecha observamos un teclado en el que podremos indicar las cantidades y precios de cada producto y podremos finalizar la venta pulsando “Pagar”.

    6. Terminar venta.

    Al pulsar el botón “Pagar” nos deriva a un apartado donde tenemos diversas opciones:

    1. Podemos seleccionar el cliente al que vamos a vender pulsando en el apartado “Cliente”.

    2. Al escribir la cantidad de dinero que nos dan nos calculará la cantidad a devolver o la cantidad pendiente por pagar.

    Al finalizar pulsaremos en “Guardar” e imprimirá el ticket o factura.

    7.Cierre de caja.

    Una vez guardada la venta y acabado la actividad volveremos al apartado de “TPV”.