Tidyng

Etiqueta: ERP

  • Cómo gestionar y crear artículos

    En este post vamos a explicar cómo dar de alta los artículos de tu tienda y cómo puedes editarlos. Para ello entraremos en la opción «Artículos».

    Crear artículo

    1º Rellenar la información requerida

    Al pulsar en «Crear artículo» nos abrirá un formulario en el que deberemos agregar la información necesaria. Recordamos que los tipos de IVA, las Marcas, proveedores y las categorías se configuran a parte. Además hay que tener en cuenta que los almacenes sólo se podrán cambiar al editar el producto.

    2º Costes y stock

    En este apartado deberemos introducir todos los datos sobre nuestro stock de este producto y los costes del mismo.

    3º Composición

    En este apartado podemos indicar de qué se compone el producto, si es que se compone de algún producto que tengamos en el inventario. En ese caso buscaremos los productos que lo componen en el desplegable y pulsaremos «agregar».

    4º Imágenes

    En este apartado podremos agregar las imágenes que queremos que tenga este producto. Al pulsar en «Nueva imagen» nos aparecerá una ventana en la que podremos agregar la imagen que necesitemos y añadirle una descripción.

    5º Documentación

    En esta opción podemos agregar al producto los documentos que veamos pertinentes. Al pulsar en «Nuevo documento» nos aparecerá una ventana en la que podremos agregar el archivo que necesitemos y añadirle una descripción.

    6º Variaciones

    En esta última opción podemos agregar los atributos que deseemos y agregarlos.

  • Cómo crear y gestionar contactos

    La opción contactos de nuestro ERP te permitirá crear y editar los contactos de tus clientes y proveedores, de forma sencilla, completa e intuitiva.

    Crear un contacto

    Al pulsar en «Crear contacto» se nos abrirá una nueva ventana, en esta nos aparece un formulario que nos solicita ciertos datos sobre este contacto. debemos rellenarlo y al finalizar pulsar en «crear contacto».

  • Cómo crear y gestionar clientes

    En la opción clientes de nuestro ERP te permitirá crear y editar tus compradores, de forma sencilla, completa e intuitiva.

    Crear un cliente

    1º Rellenar la información general

    Al crear un nuevo cliente nos saldrá la siguiente pantalla:

    Aquí deberemos rellenar la información que se nos solicita, cabe resaltar que las formas de pago se pueden editar en la configuración del programa.

    2º Información Comercial

    Al seleccionar esta opción nos aparecerán estos nuevos campos:

    Aquí rellenaremos la nueva información solicitada. Recuerde que las opciones de: Familia, Tarifa, Vendedor, IVA, IRPF, Agencia y Portes se configuran aparte.

    3º Facturación

    En este apartado indicaremos las formas de pago y dónde enviar las facturas electrónicas, cabe recordar que las formas de pago se pueden editar aparte.

    4º Datos de envío

    En este apartado encontramos una lista con los datos de envío de nuestros clientes, en caso de querer crear uno pulsaremos en «crear datos de envío».

    4.1º Crear datos de envío

    Al pulsar en esta opción se nos abrirá una ventana en la que especificaremos todos los datos de envío necesarios. La opción de «contacto» se edita aparte.

    5º Contactos

    Los contactos los puede configurar siguiendo nuestro post contactos.

    6º Datos bancarios

    En este apartado podremos dar de alta los datos bancarios del cliente, a los cuales se cargarán nuestras facturas.

    6.1º Crear datos bancarios.

    Al pulsar «Crear datos bancarios» nos aparecerá un formulario, en este especificaremos todos los datos bancarios del cliente, y si es necesario apuntaremos observaciones.

    7º Documentos

    En esta sección tenemos la posibilidad de agregar todo tipo de documentos que veamos necesarios. Para ello pulsaremos «Nuevo documento», y nos saldrá un menú en el que podemos agregar el documento y añadir una descripción.

    8º Estadísticas

    En este apartado podremos observar de forma rápida todos los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas que tiene este cliente.

    9º Facturas recurrentes y emails recordatorios

    Puede ver cómo configurar las facturas recurrentes pulsando aquí, y los emails recordatorios pulsando aquí.

  • ¿Qué es un ERP?

    Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software diseñado para administrar y coordinar la mayor cantidad de aspectos y procesos de una empresa. Estos sistemas están creados para integrar y gestionar datos y procesos en áreas como contabilidad, recursos humanos, ventas, compras, inventario, fabricación, logística, entre otros.

    Los sistemas ERP te permiten tener un solo punto de acceso para gestionar y controlar una amplia gama de operaciones, lo que te ayudará a tomar decisiones, ya que te proporciona una visión global de la empresa. Además, al integrar datos de diversas áreas, podrás evitar la duplicación de información y mejorar la eficiencia de tu empresa y la precisión de tus procesos empresariales.

    En nuestro ERP ofrecemos una amplia gama de módulos y servicios totalmente personalizables y adaptables a tus necesidades.

    Todo esto lo puedes leer pulsando aquí.

  • ¿Qué es Tidyng?

    Tidyng es un ERP un software que puedes utilizar para gestionar las actividades diarias de tu empresa, como la contabilidad, el aprovisionamiento…

    Nuestra herramienta ha sido creada para que sea fácil de utilizar, haciendo tu trabajo de gestión lo más sencillo y práctico posible. Podrás controlar desde los inventarios, pasando por la contabilidad hasta los fichajes.

    Descubre nuestras funciones:

    Controla tu tiempo

    Crea los calendarios de trabajo, organiza reuniones y eventos, además controla todo el listado de calendarios desde el mismo lugar.

    Que no se te escapen las ventas

    Registra tus clientes y mándales todo lo que necesiten, desde pedidos y presupuestos hasta albaranes y facturas. Además controla tus contactos y comisiones. Y, ¿por qué no?, vende directamente desde nuestro TPV.

    Que no se te escapen

    Utiliza nuestros emails recordatorios y facturas recurrentes para recordar a tus clientes sus pagos o cambios de planes. ¡Así estarán actualizados!

    Al día de tus inventarios

    Da de alta tus artículos y servicios, colócalos en tus almacenes. Haz traspasos y regulaciones y controla todo tu inventario, además podrás crear pedidos automáticamente, ¡no se te escapará nada!

    Fabrica tus productos

    Con nuestra opción de fabricaciones podrás crear nuevos productos a partir de tus inventarios, de esta forma tendrás actualizado todo el inventario. ¡Ya era hora de no tener que estar pendiente!

    Compra lo que necesites

    Agrega a tus proveedores, crea pedidos, registra albaranes y genera facturas, nunca había sido tan fácil tener al día a nuestros proveedores. Automáticamente se actualizarán tus inventarios y almacenes.

    Paga a tus empleados

    Genera partes de nóminas a tus empleados e incluso liquidaciones. Mantenlos informados y tranquilos haciéndoles saber todo sobre sus nóminas.

    No descuides tus finanzas

    Controla tus cobros y pagos, además de tus remesas (también el Adeudo sepa) e impuestos, como el IRPF y el IVA

    No dejes nada sin control

    A través de nuestra opción de trazabilidad podrás manejar los lotes y su división, dispondrás de un listado de tus lotes, para que sea más fácil de visualizar. Además de esto podrás controlar los números de serie de tus productos y lotes.

    No pierdas la noción del tiempo

    Controla los fichajes de tus empleados, e incluso el tuyo propio. Además agrega al calendario todo lo que deban saber y tener en cuenta.

    Y esto no acaba aquí

    También te ofrecemos dar de alta y editar tus contratos, configurar los impuestos, integraciones con otras plataformas (Nexora CRM y Yooz), y mucho más.

  • Qué es y cómo usar el TPV

    1. Acceso al TPV.

    Para acceder al TPV nos iremos al apartado “Ventas”, en el menú lateral, y después pulsaremos en “TPV”.

    2. Creación de una caja.

    Una vez estamos dentro de la opción “TPV” pulsaremos en “Crear caja”.

    3.Configuración de la caja.

    Rellenaremos toda la información según nuestras necesidades:

    1. Descripción, aquí pondremos el nombre que queremos que tenga esta caja.
    1. Numeración ticket, hemos de especificar cual queremos que sea la numeración de los tickets.
    1. Numeración Factura, hemos de especificar cual queremos que sea la numeración de las facturas.
    1. Plazo devolución, indicaremos la cantidad de días en las que se admiten devoluciones.
    1. Usuarios, seleccionaremos los usuarios que tienen permitido utilizar esta caja. Sólo se mostrarán los usuarios con la condición de vendedor.
    1. Seleccionar cliente por defecto, seleccionaremos el cliente que comprará desde esta TPV.
    1. Almacén, indicaremos el almacén del cual se vende y se descontará el stock a dicho almacén.
    1. Ticket, indicaremos si se imprimirá el  ticket o no y el formato que ha de tener.
    1. Factura, indicaremos si se imprimirá la factura o no y el formato que ha de tener.
    1. Formas de pago, seleccionaremos las formas de pago aceptadas por esta terminal.
    1. Incluir IVA, determinaremos si el precio del producto se mostrará con IVA Incluido o no.
    1. Solo permitir búsqueda de cliente por CIF, aquí seleccionaremos si queremos que el cajero puedo buscar los clientes sólo por su CIF o si también queremos que pueda buscar los clientes a través de otros datos.

    Por último pulsaremos en “Crear”.

    4. Abrir caja.

    Ahora pulsaremos la opción de “abrir caja” para comenzar a realizar ventas en la caja que acabamos de crear.

    5. ¿Qué compone la caja?

    1. En la parte superior observamos la cantidad de tickets que tenemos abiertos a la vez, y nos da la posibilidad de abrir más. Además a la derecha aparece el vendedor al que se le asignará la  venta, de esta forma se sabe qué productos ha vendido, comisiones, etc. ; si pulsamos en este podemos cambiarlo.

    2. Bajo de lo anterior se sitúan nuestros productos, que al pulsar sobre ellos se añadirán a la lista de la derecha.

    3. A la derecha apreciamos una lista de productos, en la parte superior; un contador con la suma del importe de la compra; una opción que se llama “ventas mostrador”, que si pulsamos sobre este podemos buscar el cliente al que le estamos vendiendo.

    4. En la parte inferior derecha observamos un teclado en el que podremos indicar las cantidades y precios de cada producto y podremos finalizar la venta pulsando “Pagar”.

    6. Terminar venta.

    Al pulsar el botón “Pagar” nos deriva a un apartado donde tenemos diversas opciones:

    1. Podemos seleccionar el cliente al que vamos a vender pulsando en el apartado “Cliente”.

    2. Al escribir la cantidad de dinero que nos dan nos calculará la cantidad a devolver o la cantidad pendiente por pagar.

    Al finalizar pulsaremos en “Guardar” e imprimirá el ticket o factura.

    7.Cierre de caja.

    Una vez guardada la venta y acabado la actividad volveremos al apartado de “TPV”.

  • Email recordatorio

    1. ¿Qué son los emails recordatorios?
    2. ¿Cómo crear Emails Recordatorios?
    3. ¿Cómo Visualizar el Recordatorio en el calendario?
    4. ¿Cómo consultar los emails enviados?

    1. ¿Qué son los emails recordatorios?

    ¿Qué son los emails recordatorios?

    Son emails que se enviarán automáticamente y de forma periódica  a quien digamos recordándoles algo.

    ¿Cómo crear Emails Recordatorios?

    Primero nos dirigiremos al apartado clientes y crearemos o editaremos uno. A continuación pulsaremos en la opción de “emails recordatorios”. En este apartado desplegaremos la opción “descripción” y pulsaremos en “crear”.

    1. Observaremos que se nos abre una opción titulada “Digite la descripción”, aquí describiremos el recordatorio brevemente.
    2. Periodicidad, en este apartado indicaremos cada cuanto tiempo queremos que se mande nuestro mensaje, diariamente, mensualmente…
    3. Fecha de inicio, indicaremos en qué fecha se comenzará a mandar el recordatorio.
    4. Mensaje, escribiremos el mensaje que contenga el email.
    5. Calendario, seleccionaremos en qué calendarios queremos que nos aparezcan.
    6. Titulo Calendario: es el nombre que queremos que tenga el recordatorio en nuestro calendario
    7. Correo electrónico, escribiremos el email al que queremos que se envíe el recordatorio.
    8. Destinatarios ocultos, podremos agregar otros destinatario ocultos al recordatorio.
    9. Adjuntar archivo, en esta opción tenemos la posibilidad de adjuntar un archivo, que se mandará con el email.

    ¿Cómo Visualizar el Recordatorio en el calendario?

    Si nos dirigimos al Menú principal > Calendarios > Calendario . Aquí nos aparecerán los Emails Recordatorios de que tengamos programados.

    ¿Cómo consultar los emails enviados?

    Si queremos consultar todos los emails enviados desde Tidyng debemos ir al «Perfil de usuario» > Configuraciones > Configuración Avanzada > Correos Enviados.

    Nos aparecerá un listado con todos los Correos Enviados desde nuestra empresa en Tidyng, si queremos ver los detalles de alguno de los correos pulsaremos en el botón de la Flecha. Podremos visualizar todos los datos contenidos en el email, incluso los archivos, los cuales nos aparecerán en la lista de: «Archivos enviados». Si pulsamos encima de los archivos nos permitirá visualizar los mismos