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Etiqueta: ERP

  • Regularizaciones

    1. ¿Qué son las regularizaciones?
    2. ¿Qué son los motivos regularizadores?
    3. ¿Cómo dar de alta motivos regularizadores?
    4. ¿Cómo dar de alta regularizaciones?
    5. Parametrizaciones

    ¿Qué son las regularizaciones?

    Las regularizaciones son ajustes manuales de stock, se hacen para que cuadre el stock teórico con el real. Esto se puede dar por robos, roturas, perdidas de material, etc. A eso lo llamamos «Motivos Regularizadores».

    ¿Qué son los motivos regularizadores?

    Los motivos regularizadores son explicaciones a las regularizaciones del stock, es decir, son las explicaciones a porqué hay más o menos stock del facturado. A continuación vamos a ver cómo crear las categorías de nuestros artículos.

    ¿Cómo dar de alta motivos regularizadores?

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones» y después accederemos a «Artículos» y «Motivos regularizadores». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ nuevo». Y le pondremos un nombre a este motivo.

    ¿Cómo dar de alta regularizaciones?

    Para añadir una regularización nos dirigiremos al menú lateral y pulsaremos en «Almacén» y después accederemos a «Regularizaciones». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ nuevo».

    Se abrirá un formulario en el que seleccionaremos el almacén, el artículo y la fecha. Además especificaremos la cantidad y, si es necesario añadiremos unas observaciones.

    Según las Parametrizaciones * que tengamos el proceso variará en algunas funciones.

    Parametrizaciones

    Para ir a parametrizaciones iremos a: Perfil usuario>Configuraciones>Almacén

    En este apartado encontramos las opciones de Regularización con scanner:

    • R Unidades: esta casilla viene marcada por defecto. Si desmarcamos esta casilla el programa entenderá que casa vez que se escanee o seleccione un articulo, se incrementara de unidad en unidad hasta el numero establecido.
    • Stock Actual: esta casilla viene marcada por defecto. Si desmarcamos esta casilla el programa a la hora de crear una regularización no te mostrara el Stock actual del artículo.
    • Cambiar almacén: Si marcamos esta opción, el programa cuando regularicemos un artículo, nos permitirá elegir el almacén.
    • Digitar cantidad: Si marcamos esta opción, el programa cuando regularicemos un artículo nos dejará editar manualmente el apartado cantidad.

  • Numeraciones

    Una numeración es un conjunto de números que se asignan a todos los componentes de una serie de forma ordenada. Esto nos ayuda a mantener ordenados nuestros elementos (facturas, presupuestos, pedidos, etc.) y a poder visualizarnos con mayor facilidad en los listados. A continuación vamos a ver cómo crear nuestras numeraciones.

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones» y después accederemos a «Configuración Básica» y «Numeraciones». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ nueva numeración».

    A continuación rellenaremos el formulario que se nos habrá abierto. Pondremos una descripción, seleccionaremos un Tipo de Serie (los elementos que queremos que tengan esta nueva numeración), pondremos un Identificador, indicaremos el número que tendrá el próximo elemento y el número de dígitos que queremos que tenga.

    Por último marcaremos si queremos que la numeración se rellene con ceros o no y si lo queremos poner en favoritos. Si es necesario también se pueden agregar observaciones.

  • Etiquetas

    Una etiqueta es una clasificación de productos por grupos y que nos servirán para filtrar todos los artículos, los atributos están atados a estas etiquetas. A continuación vamos a ver cómo crear las etiquetas de nuestros artículos.

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones» y después accederemos a «Artículos» y «Etiquetas». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ nueva etiqueta».

    Se nos abrirá un formulario que debemos rellenar, podremos una descripción y un código e indicaremos el tipo de tarifa.

  • Familias

    Una familia de productos es una agrupación de productos similares, pero ligeramente diferentes.  A continuación vamos a ver cómo crear las familias de nuestros artículos.

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones» y después accederemos a «Artículos» y «Familias». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ Nueva familia».

    A continuación indicaremos el nombre de la familia en la descripción.

  • Marcas

    La marca es un signo distintivo que busca diferenciar unos productos o servicios de otros que sean idénticos o similares. A continuación vamos a ver cómo agregar las Marcas de nuestros artículos a la plataforma.

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones» y después accederemos a «Artículos» y «Marcas». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ Nueva marca».

    Ahora rellenaremos el formulario que nos aparece, agregaremos una descripción y una imagen. Si lo vemos necesario añadiremos unas observaciones y si queremos lo agregaremos o no a favoritos.

  • Cómo crear categorías

    Una categoría de producto es una clasificación de varios productos que comparten características en común en su uso: fabricación, materiales, etc. A continuación vamos a ver cómo crear las categorías de nuestros artículos.

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones» y después accederemos a «Artículos» y «Categorías». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ nueva categoría».

    A continuación rellenaremos el formulario que se nos habrá abierto. Pondremos una descripción, un orden, agregaremos una imagen, si es necesario; pondremos un slug y, si es necesario, le indicaremos si tiene una «Categoría padre», una categoría superior a la actual. Por último marcaremos si queremos que aparezca en la web o no.

  • Configuración de artículos

    En la configuración de Tidyng encontrará la opción de artículos en esta puede manipular las secciones de categorías, marcas, familias, entre otras. En este post vamos a ir sección por sección para ver cómo que configura y qué se puede hacer en cada apartado.

    Categorías

    Las categorías son grupos de productos con características en común. En la sección de categorías podrás crear y administrar categorías y subcategorías de los artículos.

    Puedes ver cómo crear una categoría pulsando aquí.

    Marcas

    En la opción de marcas podrás gestionar las marcas que tienen tus productos, de esta forma podrá controlar y diferenciar productos homogéneos pero de distinta empresa productora.

    Puedes aprender a crear una marca pulsando aquí.

    Familias

    Una familia de productos es una agrupación de productos similares, pero ligeramente diferentes. En este apartado podrás gestionar las familias de tus artículos, de forma que los tengas bien diferenciados.

    Si quieres crear una familia te enseñamos a ello pulsando aquí.

    Etiquetas

    Las etiquetas son una clasificación de productos por grupos y que nos servirán para filtrar todos los artículos, los atributos están atados a estas etiquetas.

    Puedes ver cómo crear etiquetas pulsando aquí.

    Atributos

    Los atributos son las propiedades que tienen los artículos y que los hace diferentes, como los colores, los tamaños, etc. En este apartado se pueden gestionar todos los atributos.

    Puede aprender a agregar atributos pulsando aquí.

    Motivos regularizadores

    Los motivos regularizadores son explicaciones a las regularizaciones del stock, es decir, son las explicaciones a porqué hay más o menos stock del facturado.

    Tenemos un post en el que te enseñamos a crear los motivos regularizadores, puedes acceder pulsando aquí.

  • ¿Qué es un TPV?

    Un Terminal Punto de Venta o TPV es una herramienta de pago online que permite a los negocios y empresas aceptar pagos y gestionar las tareas relacionadas con las ventas.

    Antes este trabajo se hacía manualmente, se apuntaban a mano todas las ventas para posteriormente actualizar los inventarios. Sin embargo, en la actualidad los inventarios se actualizan automáticamente.

    Las ventajas de los TPV son muchas, a continuación nombraremos algunas de ellas:

    1. Transacciones y pagos

    Estos sistemas te dan la opción de cobrar en efectivo, en tarjeta, a través de datáfonos; y online. También te da la opción de imprimir el ticket, generar una factura o mandar ambas vía SMS o e-mail. Tambien cabe destacar que se pueden hacer reembolsos.

    2. Gestión de ventas e inventarios

    El TPV te permite gestionar el inventario sin conocimientos previos ya que registra automáticamente las ventas y te avisa cuando quedan pocas existencias. Y también genera arqueos y detalles de las ventas.

    Estas son algunas de las facilidades que te ofrecemos con nuestro TPV, además que esto solo es un apartado de nuestro ERP, el cual se compone de muchísimos apartados y facilidades para que lleves tu negocio de la forma más sencilla y detallada posible.

    Para aprender a configurar el TPV pulse aquí.

  • Las utilidades de Tidyng

    Tidyng es un programa muy amplio y completo, lo que lo hace parecer muy complejo. Sin embargo, una vez le pillas el truco, es un ERP muy sencillo de manejar. En este post te ayudaremos a familiarizarte con nuestras opciones y apartados.

    1. Menú lateral y botones

    En tidyng tiene un menú lateral desde el cual puedes acceder a los 9 apartados de la empresa y sus subapartados.

    Por otro lado, en la esquina superior derecha podrá observar la empresa en la que opera y su usuario. Además podrá acceder a las configuraciones, del perfil y del ERP, y tendrá la opción de consultar las notificaciones.

    En cada apartado se encontrará con el conjunto de botones, esto el ayudará a hacer las acciones más frecuentes.

    • «+ Nuevo», este botón permite crear nuevos elementos dentro de la sección en la que estemos.
    • «Más», este desplegable muestra todas las acciones que puede realizar con los elementos de la sección en la que se encuentre.
    • En el botón de las columnas nos mostrará toda la información que queremos que nos muestre de los elementos.

    2. La interfaz

    En todas las secciones de Tidyng hay una serie de opciones que son iguales.

    • Listado de elementos, en estos listados puedes observar todos los elementos de una sección a simple vista, además de seleccionar qué datos quieres ver, esto se hace con el botón de las columnas
    • Orden de listados, puede ordenar y buscar en el listado cualquier elemento a través del menú azul.
    • Editar, ver o eliminar, a la parte derecha de cada elemento encontramos tres opciones, Editar, Ver o Eliminar.

  • Como crear y gestionar servicios

    En este post vamos a explicar cómo dar de alta los servicios que ofreces y cómo puedes editarlos. Para ello entraremos en la opción «Servicios».

    Crear servicio

    Al pulsar en «Crear servicio» nos abrirá un formulario en el que deberemos agregar la información necesaria. Recordamos que los tipos de IVA se configuran a parte.

    En el apartado de «Datos Generales» agregaremos la información del servicio; en «Imágenes» agregaremos las imágenes del servicio que queramos que se vean; en «Documentación» añadiremos los archivos relacionados; y por último en «estadística» podremos observar las estadísticas del producto.