¿Qué es un inventario?
Hacer un inventario es el proceso de contar, registrar y verificar las existencias físicas de productos o materiales en un almacén o empresa. Este procedimiento implica comparar las cantidades reales con los registros previos para identificar discrepancias, corregir errores y garantizar que los datos de stock sean precisos. Además, permite tener un control adecuado de los recursos disponibles, mejorar la gestión del inventario y evitar pérdidas o desajustes en las existencias.
Como crear inventarios
Accedemos a Almacén>Inventario. Se nos abrirá un listado con los inventarios, pulsaremos en «Nuevo», en la parte superior.
Se nos abrirá una ventana con la información del inventario. Primero seleccionaremos el almacén, después escribiremos una descripción, seleccionaremos la fecha, el Proveedor, la Categoría y marca (Importante: tiene que coincidir con los datos del artículo), una vez rellenada la información pulsaremos en «Crear».
Hacer un recuento
El recuento de inventario sirve para verificar y actualizar las existencias reales de productos en comparación con los registros del sistema. Ayuda a detectar discrepancias, reducir errores, evitar pérdidas y mejorar la precisión del control de stock en la empresa.
Una vez hayamos creado el inventario al listado de inventarios, pulsaremos el botón de los «Tres puntos» situado a la derecha del inventario creado y a continuación el botón de «Recuento», y nos aparecerá esta pantalla:
Aquí escribiremos el código del articulo o su nombre exacto y pulsaremos ENTER. Seguidamente nos aparecerá el siguiente cuadro a modo de calculadora:
En esta pestaña iremos añadiendo cantidades con los botones verdes, en caso de equivocarnos pulsaremos el botón «C». Una vez hecho pulsaremos en «Aceptar».
Podemos continuar agregando productos de la misma forma. Si queremos eliminar productos pulsaríamos en «Ver recuento» y pulsaremos en el botón de la papelera del producto que no queremos.
Hacer contraste
El contraste de inventario consiste en comparar los resultados del recuento físico con los datos registrados en el sistema ERP. Su objetivo es identificar diferencias, analizar sus causas (errores, robos, mermas) y tomar acciones correctivas para mantener un control preciso del stock.
Desde el listado de inventarios pulsaremos en el botón de los «Tres puntos» y a continuación «Contraste» a la derecha del inventario, y nos aparecerá un listado de los productos. Podemos filtrar por:
«Sólo contados», «Sólo diferentes», «Unidades no contadas toman valor 0» y «Lotes no contados toman valor 0». Una vez lo veamos pulsaremos en «Aceptar»
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