Envío Email

¿Para qué sirve Envío e-mail?

Envío e-mail permite automatizar y personalizar el mensaje de envío según el documento (presupuesto, pedido, factura…) que se adjunte.

Ventajas: La ventaja principal es la automatización en el envío puesto que una vez creado el documento tanto individual como masivamente a una serie de clientes estos se pueden enviar con una misma plantilla personalizada de forma inmediata a cada uno de ellos.

¿Dónde se configuran el Envío Email?

El envío de email se configura en Configuraciones>Configuración general>Envío email

 Este programa, permitirá crear una única plantilla con el mensaje de envío que se quiera trasmitir según el documento relativo a presupuestos, pedidos albaranes, facturas… que se quiera enviar de forma personalizada a cada uno de los clientes y/proveedores.

Procedimiento: La pantalla será la siguiente

Destinatarios públicos: La cumplimentación de este campo es opcional pudiendo quedar en blanco. Indicaremos la dirección de e-mail al que queremos que llegue una copia del e-mail o emails que se envíe/n.

Por ejemplo:   Al ser el envío automático, sí indicamos el e-mail de “administración” de nuestra empresa nos llegará una copia de los envíos pudiéndolos supervisar.

Destinatarios ocultos:  La cumplimentación de éste campo es opcional pudiendo quedar en blanco. Indicaremos la dirección de e-mail al que queremos que llegue una copia Oculta del e-mail o emails que se envíe/n.

Seleccione el tipo de Documento: Seleccionaremos el tipo de documento que irá como adjunto al mensaje que vamos a personalizar en el envío o envíos.

Una vez seleccionado el tipo de documento accederá a la pantalla de configuración del mensaje de envío.

Se muestra una relación de Variables utilizables que serán de gran ayuda y sirven para ampliar o especificar algún detalle importe del mensaje que personalizará el envío. De este modo un único mensaje servirá para todos los destinatarios.