Categoría: Manuales

  • Comisiones

    ¿Qué es una comisión?

    Una comisión comercial es una remuneración que recibe un vendedor por efectuar una venta, facilitar una transacción. Esta comisión generalmente se calcula como un porcentaje del valor total de la venta o se paga una comisión fija. Es una forma de incentivar y recompensar el esfuerzo de quienes ayudan a generar ingresos para la empresa.

    ¿Qué tipos de comisiones hay en Tidyng?

    En Tidyng encontramos 4 tipos de comisiones que, por orden de preferencia, son:

    • Tabla de Comisiones, es un conjunto de comisiones específicas que tiene un Vendedor determinado.
    • Comisión de artículo, es una comisión atada a un producto determinado.
    • Comisión de Cliente, es un tipo de comisión que va ligada a un cliente determinado.
    • Comisión de Vendedor, es una comisión general que tiene un Vendedor.

    ¿Cómo se hace una Tabla de Comisiones?

    Las Tablas de Comisiones son comisiones especiales que tienen determinados artículos o clientes, respecto a un vendedor. Se suele dar de alta una Tabla de Comisiones cuando…

    Primero iremos a: Perfil usuario> configuraciones> configuración básica> Tabla comisiones.

    Aquí nos aparecerá un listado con las tablas de comisiones que tenemos creadas, para crear una nueva clicaremos en “ Crear+”.

    Seguidamente nos aparecerá la siguiente ventana, clicaremos en la pestaña desplegable, y seleccionaremos  si queremos aplicar la tarifa a Un articulo, una categoría , una marca o a todos. A continuación clicaremos en “Siguiente”.

    A continuación nos aparecerá la siguiente ventana, clicaremos en la pestaña desplegable, y seleccionaremos a qué tipo de cliente aplicaremos esta tarifa : Clliente, Familia de clientes, o a todos. A continuación clicaremos en “Siguiente”.

    Nos aparecerá la siguiente ventana, donde Rellenaremos el nombre de la tarifa, La fecha de inicio, y la fecha fin que se aplicará, si esta activa o no, y el tipo de operación que va a tener ( Precio, Porcentaje, escalados por precio, Escalados por cantidad)*

    *Tipo de operaciones:

    • Precio: si el vendedor o vendedores asignados, venden un producto con comisión se le pagara la cantidad estipulada en el campo VALOR.
    • Porcentaje: si el vendedor o vendedores asignados, venden un producto con comisión se le pagara el Porcentaje estipulado en el campo VALOR.
    • Escalada por precio:
      • Desde (más de): Si el vendedor vende más de lo estipulado en el campo, obtendrá el PORCENTAJE o PRECIO estipulado en el campo.
      • Hasta: Si el vendedor vende HASTA  lo estipulado en el campo.
    • Escalada por Cantidad:
      • Desde (más de): Si el vendedor vende más CANTIDAD de lo estipulado en el campo, obtendrá el PORCENTAJE o PRECIO estipulado en el campo
      • Hasta: Si el vendedor vende HASTA la CANTIDAD  estipulada en el campo, obtendrá el PORCENTAJE o PRECIO estipulado en ese campo.

    ¿Cómo se hacen las Comisiones de Artículos?

    Las comisiones de artículo son las comisiones que van ligadas a un producto, en este caso en porcentaje.

    Para dar de alta la comisión de un artículo iremos a: Menú Principal> Almacenes> Artículos> Crear.

    Una vez ya estamos en la ficha del artículo veremos que, en «Datos generales», en la columna de la derecha está el campo «Comisión (%)».

    ¿Cómo se hacen las Comisiones de Clientes?

    Las comisiones de clientes son las comisiones ligadas a un cliente determinado, también porcentualmente.

    Para dar de alta la comisión de un cliente iremos a: Menú Principal> Ventas>clientes> Crear.

    Una vez dentro de la ficha del artículo nos dirigiremos al apartado «Comercial», en este apartado veremos que hay un campo llamado «Comisión», en este determinaremos la misma.

    IMPORTANTE

    En este apartado también hay un campo llamado «Vendedor», debemos poner a qué vendedor pertenece dicho cliente, en caso de no hacerlo la comisión no se calculará ni asignará a nadie

    ¿Cómo dar de alta las Comisiones de Vendedor?

    Las comisiones de Vendedor son aquellas que asignamos a los usuarios de nuestra empresa.

    Para dar de alta este tipo de comisión iremos a: Perfil usuario> Configuraciones> Usuarios.

    En esta pantalla nos aparecerán los usuarios que tenemos dados de alta, buscaremos el usuario al que queramos asignar y pulsaremos sobre el lápiz.

    Y nos aparecerá la siguiente ventana:

    IMPORTANTE

    Para que este usuario pueda tener una comisión asignada la opción de «Es vendedor» debe estar seleccionada.

    Seguidamente determinaremos la comisión en porcentaje en el campo «% Comisión».

    Liquidación de Comisiones

    Cuando queramos saber la cantidad de dinero que cada Vendedor a generado en comisiones tendremos que hacer un «Liquidación de comisiones».

    Para ello iremos al Menú Principal > Ventas > Comisiones > Nuevo.

    Nos aparecerá la siguiente pantalla:

    En esta pantalla debemos seleccionar los vendedores, de lo que queremos calcular las comisiones. En caso de querer calcular la de todos marcaremos la opción de «Todos». Por último Seleccionaremos el período deseado, y pulsaremos en «Generar».

    Una vez generado veremos que nos aparece en el listado como «Pendiente» en caso de querer liquidarla pulsaremos en el botón azul, situado a la derecha, con el símbolo «$».

  • Tipos de portes

    En este post vamos a ver cómo dar de alta los tipos de portes de los envíos. Esto nos permitirá tener en cuenta los portes de envío de nuestros proveedores.

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones», accederemos a «Auxiliares» y entraremos en «Tipos de Portes». Una vez dentro pulsaremos en «+Nuevo tipo de porte».

    En este apartado escribiremos el nombre del porte y podemos agregarlo a favoritos y añadir observaciones.

  • Agencias de transporte

    ¿Qué son las Agencias de Transporte?

    Las agencias de transporte de productos son empresas que gestionan el traslado de mercancías, optimizando rutas, tiempos y costos. Ofrecen servicios de transporte por carretera, ferrocarril, aire o mar, y pueden incluir almacenamiento y gestión de inventarios. También manejan trámites aduaneros para envíos internacionales.

    ¿Cómo agregar Agencias de transporte?

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones», iremos a la sección de «Auxiliares» y entraremos en «Agencias de transporte». En este apartado pulsaremos en «+ Nueva Agencia de Transporte».

    Se nos abrirá un formulario en el que especificaremos el nombre de la empresa y si queremos podremos agregarla a favoritos y añadir observaciones.

    En «Seleccionar Configuración» veremos que nos aparecen diversas opciones. Si seleccionamos «Ninguna» no se abrirán más opciones; sin embargo, si pulsamos en «Trasporte interno», nos pedirá que seleccionemos un formato de reporte; o si, por ejemplo, seleccionamos «Viaxpress» nos solicitará la ID, el Usuario y la Contraseña (de esta forma, automáticamente, se generarán las etiquetas de envío de la empresa).

  • Provincias

    En este post vamos a ver cómo agregar Provincias para dar de alta en nuestros clientes, empresas, etc.

    Para añadir Provincias iremos a «Configuraciones», nos dirigiremos al apartado «Auxiliares» y entraremos en «Provincias». Dentro de este apartado pulsaremos en «Nueva Provincia».

    En este nuevo formulario escribiremos el nombre de la provincia y el código y seleccionaremos el pais.

  • Localidades

    En este post vamos a ver cómo agregar Localidades para dar de alta en nuestros clientes, empresas, etc.

    Para crear localidades entraremos en «Configuraciones» y nos dirigiremos a «Auxiliares», dentro de este apartado entraremos en «Localidades». En esta nueva ventana pulsaremos en «Nueva Localidad».

    Se nos abrirá un formulario en el que pondremos un nombre a la localidad, seleccionaremos una provincia y agregaremos el Código Postal y la Altitud y la Latitud.

  • IRPF

    ¿Qué es el IRPF?

    El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (I.R.P.F.) es un impuesto que afecta a la renta de los trabajadores, autónomos y empresarios. En este caso veremos reflejado este impuesto al hacer pedidos, presupuestos, albaranes y facturas.

    ¿Cómo darlo de alta?

    Para dar de alta un tipo de I.R.P.F. entraremos en «Configuraciones», accederemos a «Auxiliares» y entraremos en «IRPF». En este apartado pulsaremos en «+ nuevo».

    Nos aparecerá un formulario en el que agregaremos una descripción y el porcentaje de I.R.P.F. Por último puedes agregar este tipo en favoritos haciendo tick en la casilla.

  • Cobros, Pagos y Remesas

    En este post vamos a ver cómo consultar nuestro historial de cobros, pagos y remesas. Para ello nos dirigiremos al apartado «Financiero», situado en el menú lateral izquierdo.

    Primero vamos a ver los cobros, para ello pulsaremos en «Cobros», en la ventana que se nos abrirá seleccionaremos una fecha inicial y una final, también podemos pulsar en «Remesar» para que sólo aparezcan los cobros remesables.

    Luego nos dirigimos a «Pagos», en esta opción simplemente especificaremos una fecha inicial y una final.

    Por último en «Remesas» también indicaremos una fecha inicial y otra final.

  • Listado de lotes

    El listado de lotes es un apartado en el que podremos consultar el listado de lotes que hay de un producto en específico. Para hacer esta consulta debemos acceder al menú lateral izquierdo, vamos al apartado de «Trazabilidad» y seleccionamos «Listado de Lotes».

    Se nos abrirá un formulario en el que deberemos seleccionar el tipo de listado, una fecha de incidencia inicial y una final; el almacén y el producto. Si es necesario podemos especificar el lote exacto. Una vez lleno pulsaremos en «Aceptar».

    También tenemos la opción de imprimir el listado, pulsando el botón de «Imprimir»; y generar un listado de Trazabilidad, pulsando la opción con el mismo nombre.

  • División de lotes

    La división de lotes es una opción que nos permite subdividir lotes ya existentes. Esto nos ayuda a localizar los productos de forma más exacta, y nos permitirá visualizar los listados de forma más sencilla.

    Para crear una nueva división de lotes nos dirigiremos al menú lateral izquierdo, entraremos en «Trazabilidad» y aquí entraremos en «División de lotes». En este apartado pulsaremos en «+ nuevo».

    En la nueva pantalla debemos seleccionar un almacén, buscar un producto, especificar una cantidad y seleccionar el «Lote de Origen» y el «Lote de Destino». Si es necesario también podemos escribir unas observaciones.

  • Numeraciones

    Una numeración es un conjunto de números que se asignan a todos los componentes de una serie de forma ordenada. Esto nos ayuda a mantener ordenados nuestros elementos (facturas, presupuestos, pedidos, etc.) y a poder visualizarnos con mayor facilidad en los listados. A continuación vamos a ver cómo crear nuestras numeraciones.

    Para ello nos dirigiremos a «Configuraciones» y después accederemos a «Configuración Básica» y «Numeraciones». Se nos abrirá una nueva pestaña en la que pulsaremos el botón: «+ nueva numeración».

    A continuación rellenaremos el formulario que se nos habrá abierto. Pondremos una descripción, seleccionaremos un Tipo de Serie (los elementos que queremos que tengan esta nueva numeración), pondremos un Identificador, indicaremos el número que tendrá el próximo elemento y el número de dígitos que queremos que tenga.

    Por último marcaremos si queremos que la numeración se rellene con ceros o no y si lo queremos poner en favoritos. Si es necesario también se pueden agregar observaciones.