Biblioteca

¿Para que sirve el apartado de biblioteca?

El apartado biblioteca que se encuentra en el menú principal en «Biblioteca» sirve para guardar documentos en la plataforma, como si fuera un drive.

¿Cómo crear carpetas?

Es importante crear una carpeta ya que si no hay ninguna creada no se podrán subir documentos.

Al entrar en biblioteca veremos que esta la columna de directorios y la columna de documentos.

Para crear una carpeta debemos clicar en el «+» y nos saldrá esta pantalla en la que tendremos que poner el nombre de la carpeta, una vez el nombre de la carpeta esté puesto clicaremos en «Crear+»

Para subir archivos dentro de la carpeta hay que clicar en la carpeta y arrastrar el documento en la columna de «Documentos» o clicar en la columna y se abrirá el explorador de archivos.

Opciones

Si la carpeta ya esta creada al seleccionarla tenemos distintas opciones que podemos usar con ella.

Crear carpeta: Es posible crear subcarpetas.

Eliminar carpeta: Elimina la carpeta seleccionada.

Si elimina la carpeta principal todas las subcarpetas que haya dentro y los documentos serán eliminados.

Editar carpeta: Editar la carpeta seleccionada.

Copiar carpeta: Copia la carpeta seleccionada

Listado de macros: Sirve para realizar tareas mas rápido, ejemplo: puedes crear una macro para crear una carpeta con un nombre especifico, entonces cada vez que uses esa macro se creará una carpeta con ese nombre

Hay una opción en la columna de documentos que es la siguiente:

Importar un directorio: Sirve para subir una carpeta que tengas en el ordenador al programa.

Configuraciones

En configuraciones veremos que también hay un apartado de biblioteca, este sirve en caso de que queramos tener una misma biblioteca en mas de una empresa.