Calendarios

¿Qué son y para que sirven los calendarios?

Los calendarios en Tidyng son una herramienta que permite visualizar y organizar de forma clara los distintos eventos relacionados con la actividad de la empresa. Desde esta funcionalidad, es posible consultar fechas importantes como reuniones, entregas o eventos internos, así como las tareas y conversaciones asociadas a los proyectos. Esto facilita la planificación, el seguimiento y la coordinación entre equipos, asegurando que todo el mundo esté al tanto de lo que ocurre y cuándo.

Las tareas y los proyectos están relacionadas con el manual de CRM: CRM

¿Cómo creo un calendario?

Si necesitamos añadir un calendario específico para organizar eventos o tareas, podemos crearlo fácilmente desde el listado de calendarios. A continuación te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Para crear un calendario debemos ir a Calendario>Listado, nos saldrá un listado con todos los calendarios de la empresa. Pulsaremos el botón de «Crear+» y nos aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí tendremos que poner el nombre que va a tener el calendario, el color y una descripción. Cuando tengamos todos los datos pulsaremos el botón de «Crear».

Una vez hecho esto, nos aparecerá el calendario en el listado de calendarios. Si clicamos en los «Tres puntos» nos saldrán cuatro opciones, «ver», que te lleva al calendario, «Eliminar», que lo elimina, «Usuarios», sirve para asignarle los usuarios al calendario, y «Restaurar», que sirve para restaurar eventos eliminados de ese calendario.

¿Cómo uso mis calendarios?

Después de crear un calendario, podremos empezar a visualizar y gestionar los eventos y actividades asignadas. A continuación, te explicamos cómo interactuar con ellos y aprovechar sus funciones.

Para usar los calendarios que hemos creado iremos a Calendarios>Calendarios aquí nos aparecerá toda la información de todos los calendarios, para cambiarlo clicaremos en el desplegable de la izquierda «Calendarios» ahí podremos seleccionar que calendarios queremos ver. También se puede cambiar el modo en el que vemos el calendario, si queremos ver todo el mes, la semana o solo el día de hoy.

Como ya mencionado antes se pueden crear eventos, para hacerlo basta con clicar el día en el que queremos que suceda el evento y nos aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí pondremos la información del evento, el titulo, el calendario en el que va a salir y el color. Pero lo mas importante es que podremos cambiar la fecha, dándole un inicio y un final en el rango de días que queramos, la hora a la que empieza y la hora en la que acaba y una descripción.

En caso de que queramos que el evento dure todo el día marcaremos la opción de «Evento todo el día», al marcarla la opción de elegir la hora de inicio y la hora de fin desaparecerán, aunque hayas elegido que sea para mas de un día ya que durará hasta que acaben todos los días por completo.

Por ultimo, en caso de que queramos que el evento se repita de manera periódica marcaremos la opción «Repetir evento» al hacerlo nos saldrá al lado un pequeño apartado en el que podremos elegir cuantas veces se repite a la semana o al mes, en esta misma opción podremos clicar en personalizar, lo que desplegará un menú debajo en el que elegiremos que día/s de la semana se va a repetir el evento y hasta que fecha va a hacerlo.