¿Qué hace un ERP de Facturación?
Un ERP de facturación es una herramienta integral que permite a las empresas gestionar todo el ciclo de ventas y cobros, desde el contacto inicial con el cliente hasta la recepción del pago. Este tipo de software no solo automatiza la emisión de facturas, sino que también permite controlar de manera eficiente los productos o servicios, presupuestos, y la relación con los clientes. A continuación, te detallamos cómo Tidyng ERP puede ayudarte en cada aspecto.
1. Gestión de clientes
Con Tidyng ERP, puedes almacenar y gestionar toda la información relevante de tus clientes en una única plataforma:
- Datos completos del cliente: Registra toda la información básica de contacto (nombre, dirección, NIF, etc.) así como el historial de compras, comunicaciones y pagos.
- Segmentación de clientes: Organiza a tus clientes en categorías o grupos según sus necesidades, sector o frecuencia de compras, lo que facilita la personalización de las facturas y la atención al cliente.
- Historial de transacciones: Consulta rápidamente las compras anteriores, los presupuestos enviados y el estado de las facturas pendientes.
- Gestión de cobros: Programa alertas automáticas para facturas vencidas, evitando la morosidad y mejorando el flujo de caja.
2. Gestión de productos y servicios
Mantén un control total sobre tu catálogo de productos y servicios con las funcionalidades avanzadas de Tidyng ERP:
- Base de datos de productos: Almacena la descripción detallada de tus productos o servicios, códigos de referencia, precios, impuestos aplicables y unidades en stock.
- Inventario en tiempo real: Integra la facturación con la gestión de inventarios para mantener siempre actualizados los niveles de existencias, evitando sobreventas o faltantes.
- Precios y descuentos: Aplica precios personalizados o descuentos para clientes específicos, de forma automática, al generar presupuestos o facturas.
- Impuestos y tarifas: Configura impuestos, como el IVA, para cumplir con la normativa fiscal en España. Tidyng calcula automáticamente los impuestos correctos para cada operación.
3. Presupuestos y cotizaciones
Antes de emitir una factura, muchas empresas necesitan enviar presupuestos a sus clientes para que aprueben una compra o proyecto. Tidyng ERP te facilita este proceso:
- Creación rápida de presupuestos: Genera presupuestos profesionales de manera rápida, utilizando plantillas prediseñadas o personalizables que incluyan los detalles de productos, servicios y precios.
- Aprobación de presupuestos: Envía presupuestos por correo electrónico directamente desde el sistema y permite a tus clientes aceptarlos o solicitarlos por vía digital.
- Conversión automática: Una vez aprobado un presupuesto, Tidyng lo convierte automáticamente en una factura, evitando la duplicación de tareas y errores manuales.
4. Facturación electrónica
Uno de los elementos más importantes de un ERP de facturación es la emisión de facturas. Con Tidyng, este proceso es totalmente automatizado y cumple con la normativa española:
- Facturas recurrentes: Para clientes que reciben servicios o productos de forma regular, puedes programar la emisión automática de facturas recurrentes, ahorrando tiempo y evitando retrasos.
- Cumplimiento legal: Genera facturas electrónicas que cumplen con el SII (Suministro Inmediato de Información) y otras normativas fiscales en España, garantizando la validez de tus facturas frente a la Agencia Tributaria.
- Envío automático: Envía las facturas por correo electrónico a los clientes de forma automática y con confirmación de recepción, simplificando la comunicación.
- Facturas personalizadas: Personaliza las facturas con tu logotipo, colores corporativos y detalles específicos de la empresa para fortalecer tu imagen de marca.
5. Control de cobros y pagos
La gestión de cobros es una parte crítica para el flujo de caja de cualquier empresa. Tidyng ERP te ayuda a mantener el control de tus ingresos con diversas herramientas:
- Registro de pagos: Marca las facturas como pagadas en cuanto se recibe el dinero y asocia diferentes métodos de pago (transferencias bancarias, tarjetas, etc.).
- Gestión de pagos pendientes: Identifica fácilmente las facturas impagadas o vencidas, y envía recordatorios automáticos a los clientes para que realicen el pago a tiempo.
- Integración bancaria: Conecta Tidyng con tu banco para una conciliación automática de pagos, lo que te permite tener un control en tiempo real del estado financiero de tu empresa.
- Análisis de flujo de caja: Accede a reportes detallados sobre el estado de cobros y pagos, lo que te permitirá planificar mejor tu tesorería y tomar decisiones financieras más acertadas.
Beneficios de un ERP de Facturación
Un ERP de facturación como Tidyng no solo te permite gestionar de manera eficiente los procesos de facturación, sino que ofrece una serie de beneficios clave para optimizar tus operaciones financieras:
- Reducción de errores humanos: Al automatizar la creación de facturas y la gestión de pagos, se minimizan los errores que pueden surgir en procesos manuales.
- Ahorro de tiempo: Tareas repetitivas como la facturación recurrente y la emisión de recordatorios de cobro se realizan automáticamente, lo que te permite enfocarte en otras áreas estratégicas del negocio.
- Mejor control financiero: Al tener todos los datos integrados en un solo sistema, puedes tener una visión clara y en tiempo real de tu flujo de caja, ventas y pagos pendientes.
- Cumplimiento legal: Garantiza que todas las facturas cumplen con las normativas fiscales, evitando problemas con Hacienda y facilitando la auditoría de tus cuentas.