Inventario de almacén

1. ¿Qué son los inventarios?
2. ¿Cómo hacemos los inventarios?
3. ¿Cómo hago un recuento del inventario?
4. ¿Cómo hago un contraste del Inventario?
5. Parametrización de Inventarios

¿Qué son los Inventarios?

Los inventarios son el conjunto de artículos o existencias que tenemos en la empresa, al hacer un inventario nos aseguramos de que el Stock esté al día.

¿Cómo hacemos los Inventarios?

Accederemos al apartado de “almacenes”  y pulsaremos en “Inventario” . Se nos abrirá un listado con los inventarios anteriormente hechos, pulsaremos en el botón «+ Nuevo», en la parte superior.

Se nos abrirá una ventana con la información del inventario. Primero seleccionaremos el almacén, después escribiremos una descripción, seleccionaremos la fecha, el Proveedor, la Categoría y marca (Importante: tiene que coincidir con los datos del articulo), una vez rellenada la información pulsaremos en “crear”.

¿Cómo hago un recuento del inventario?

Una vez hayamos creado el inventario iremos al listado de inventarios y pulsaremos en los tres puntitos, situados a la derecha del inventario creado y a continuación el botón de “Recuento”, y nos aparecerá esta pantalla:

Aquí escribiremos el código del artículo o su nombre exacto y pulsaremos ENTER.

Seguidamente nos aparecerá el siguiente cuadro a modo calculadora (según parametrización*):

Aquí iremos añadiendo cantidades con los botones verdes, en caso de equivocarnos pulsaremos el botón “C”. Una vez hecho pulsaremos en “Aceptar”.

Podemos continuar agregando productos de la misma forma. Si queremos eliminar productos pulsaríamos en “ver recuento” y pulsaremos en el botón de la papelera del producto que no queramos.

¿Cómo hago un contraste del Inventario?

Desde el listado de inventarios pulsaremos en el botón de los tres puntitos y a continuación “Contraste” a la derecha del inventario, y  nos aparecerá un listado de los productos. Podemos filtrar por: “sólo contados”, “Sólo diferencias”, “Unidades no contadas toman valor 0” y “Lotes no contados toman valor 0”. Una vez lo veamos pulsaremos en “Aceptar”.

A continuación nos preguntará si estamos seguros de aceptar el contraste? Clicaremos en «Si, ¡Aceptar!»  Y quedará guardado con el filtrado que se haya realizado.

Parametrización de Inventario de Almacén

Para ir a las parametrizaciones nos dirigiremos a: Perfil Usuario>Configuraciones> Almacén

En esta ocasión tenemos solo una opción:

• Unidades: Cuando está marcada, al seleccionar un artículo nos salta un pequeño teclado a modo calculadora para introducir unidades. Si desmarcamos esta casilla el programa entenderá que casa vez que se escanee o seleccione un articulo, se incrementara de unidad en unidad hasta el numero establecido.